Study with Family (Part 4 - Dokumen VISA)

Meski syarat2 pengurusan VISA udah jelas di UKVI Student VISA tapi simpang siur kebijakan imigrasi UK tentang dependents, naiknya syarat financial untuk pengurusan VISA, sampe nyocokin timeline buat persiapan ini itu jadi momen roller coasters di tahapan persiapan keberangkatanku. Belum lagi kami milih belum pesen tiket keberangkatan sampai nunggu VISA terbit dan musti siap dengan konsekuensi harga tiket yang merangkak naik semakin dekat dengan keberangkatan.

Dari awal pendaftaran kampus sampai VISA, aku dibantu Mb Rizka, agen IDP yang kantornya di kuningan. Setelah update ke Mb Rizka kalau aku mutusin lanjut offer di York, dia ngasih list dokumen apa aja yang musti aku siapin untuk pengurusan Student VISA dan dependents. Makasiih Mb Rizka di sela2 nunggu puncak ibadah haji nyempetin ngirim voice note buat njelasin step2nya dan respon WAku. Belum lagi nenangin dan doain di tengah belum jelasnya VISA untuk dependents.

AlhamduliLLah momennya sudah dilewati, dengan kami yang dari beasiswa MINTS (kementerian) disetujui VISA dependentsnya jadi tanda kejelasan VISA dependents untuk beasiswa dari Pemerintah Pusat, gak harus dari LPDP bisa juga beasiswa dari kementerian. Cuman untuk beasiswa korporat kayak dari bank sepertinya gak masuk kriteria ini, jadi pas aku apply VISA dapat kabar kalau ada yg beasiswa S2 dari Bank Indonesia, permohonan VISA dependentsnya ditolak. Alhasil untuk keluarganya, mereka apply pake visa tourist (kunjungan), ini pun masa tinggalnya variatif tergantung disetujuinya (1-3 bulan). Daan, taukah temen2 isu ini krusial karena fee untuk daftar VISA kan lumayan mahal, pas aku apply Juli 2024 £490 per orang dan sekarang £524 per orang, kalau permohonannya ditolak yaa uang pendaftarannya ini gak balek hiks.,  

Baiklah sekarang ke tahap2 persiapan dokumennya yaa... Berikut syarat untuk pengurusan Student VISA.,

1. Paspor >> karena PNS jadi aku apply paspor dinas dulu

2. Confirm of Acceptance Studies (CAS) dari kampus >> diajuin di website kampus setelah accept offer, cek imel dari kampus untuk info lebih lanjut.

3. ATAS (if required) >> aku gak perlu ini karena ini untuk Phd

4. Letter of Guarantee from Sponsor >> minta ke provider beasiswa, kalau self-funded (beasiswa orang tua) ya surat sponsor dari orang tua hehe..

5. MCU Result (TB Certificate + Radiology report) >> ini lokasi RS yang ditunjuk  UKVI Tuberculosis testing in Indonesia.

6. IELTS results 

7. Accommodation Contract 

8. Akta kelahiran (scan asli dan translated) 

9. Akta nikah

10. Kartu Keluarga (scan asli + translate)

11. KTP (scan asli)

12. Transkrip dan Ijasah terakhir (scan asli dan translated)

13. Unconditional Offer Letter (LOA) dari kampus

Sedangkan untuk dependentsnya, karena masih dagdigdug isu visa dependents, Agenku pake prinsip kehati2an jadi syaratnya lebih banyak dari syarat VISA Dependents dan pesen diusahain sebisa mungkin syarat dokumen di-provide biar VISAnya approve.

1. KTP

2. Akta lahir masing2 (scan asli dan translated)

3. Kartu Keluarga (scan asli dan translated)

4. Akta nikah

5. Paspor >> ternyata masa berlaku paspor kami gak nyampe akhir masa study jadinya kami perpanjang paspor dulu

6. Consent Letter untuk masing2 anak

7. MCU result (TB certificate + Radiology report) untuk masing2

8. Mutasi rekening koran 1 bulan terakhir

9. Bank reference untuk bukti keuangan >> bilang aja k Bank mau minta buat syarat pengajuan VISA ke UK, banknya udah paham. Jadi nanti di bank reference akan nampilin saldo rekening kita yang jumlahnya harus memenuhi jumlah tertentu, istilahnya dana mengendap yang stay minimal 28 hari di rekening. Jumlahnya tiap orang £680x9 bulan (untuk yang kampusnya di luar London), kalau kampusnya di London perlu £845x9 bulan. Misal untuk dependentsnya suami/istri dan 2 anak jadi perlu 3x£680x9 bulan.

10. Surat keterangan penghasilan dari kantor >> selain nyiapin dana mengendap, aku juga nyediain surat ini buat tambahan dokumen pendukung keuangan, kalau di website UKVI sebenere cukup mutasi rekening dan bank reference. 

11. Foto keluarga >> ini tambahan syarat dari agenku.

Oiaa, sempat ada pertanyaan pengajuan VISA untuk yang anak2nya aja yang ikut study di LN sementara suami stay kerja di Indonesia. Untuk situasi ini, pengajuan dependentsnya tetap untuk 1 keluarga yaa, jadi suami juga didaftarkan VISA dependents meski nantinya gak stay lama di UK.

Selain bantu meriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen, Mb Rizka juga bantu buat akun untuk pendaftaran VISA di UKVI, aplodin dokumennya, sementara pas tahapan bayar2 baru aku yang nerusin. Daan jasa ini gratis yaa temen2 karena agen pendidikan dapet fee dari kampus karena kebetulan dia juga bantu aku dari proses apply kampus. Misal temen2 apply kampus sendiri trus untuk pengurusan visanya dibantu agen juga bisa dan tetep free. Ini balek ke preferensi karena ada beberapa temen yang ngurus sendiri berbekal info yang ada di website UKVI. Kalau aku pribadi, alhamdulillah kebantu di proses awal untuk ngecek kesesuaian administrasi, daftarin untuk 4 aplikasi (aku sekeluarga), ngecek typo, dkk.

Dokumennya aku bendel dan tandain kasih post-it satu2 untuk persiapan ke VFS dan pengecekan di imigrasi pas nanti di UK. Aku juga beli semacam map gede untuk nyimpen berkas2 ini. 

Selain persiapan dokumen, untuk apply VISA, kita juga musti siap modal di awal. Daan semakin lama study, semakin banyak keluarga, ya makin besar juga modal yang perlu kita siapkan, temen2 bisa cek lanjutannya di Study with Family (Part 5 - Jer Basuki Mawa Beya). Sementara bahasan timeline pengajuan VISA bisa dicek di sini yaa Study with Family (Part 6 - Timeline)

Semoga ALLah mudahkan urusan kita semuaaa..

with Love,

Nani